Avis de recrutement d’un agent chargé(e) des Ressources Humaines et de l’administration

APPEL A CANDIDATURE

Le Cabinet Vision Consulting International (VCI) recrute pour un de ses clients un agent chargé(e) des Ressources Humaines et de l’administration.

1. Mission et responsabilité du poste :

L’agent chargé(e) des Ressources Humaines et de l’administration a pour rôle principal l’appui à la gestion des ressources humaines et des activités administratives. Il devra être une personne réunissant les qualités professionnelles et morales requises, pour remplir les missions assignées à savoir :

1. Gestion des ressourceshumaines

–          Gérer le système de classement des dossiers du personnel

–          Assister la Direction dans le processus de recrutement du personnel local

–          Rédiger les contrats de travail, les amendements et les transmettre au directeur pays pour validation

–          Suivre la validation des contrats et des documents de ressources humaines avec les structures nationales et veiller à ce que la règlementation du travail soit respectée en tout temps

–          Assurer la diffusion régulière éventuellement des offres d’emploi dans les médias appropriés

–          Gérer les e-mails et autres dispositifs de réception des CV mis en place et assurer le classement des CV.

–          Coordonner la réalisation des entretiens d’embauche avec les concernés

–          S’assurer que le processus de recrutement est bien respecté et que les documents nécessaires en fonction des étapes soient bien remplis

–          Réaliser le contrôle de référence pour tous les candidats sélectionnés

–          Organiser l’orientation du nouveau personnel et faciliter leur intégration

–          Assurer le suivi de l’outil de suivi des recrutements

–          Superviser le processus de signature des contrats de travail et autres documents par les nouveaux employés.

–          Coordonner la planification des congés, en assurer la documentation, et s’assurer qu’ils sont effectivement pris.

–          Conseiller la direction sur tous les aspects concernant les ressources humaines

–          Coordonner la gestion de la paie et s’assurer de sa fiabilité (établissement, traitement, suivi…)

–          Coordonner tout ce qui se rapporte à la sécurité du personnel et du bureau

–          Anticiper et s’assurer que toutes les évaluations du personnel soient réalisées annuellement

–          S’assurer que les dossiers du personnel soient complets et bien organisés

–          Contribuer à la prévention, à la gestion et à la résolution des problèmes et des conflits interpersonnels

–          Préparer et/ou vérifier les contrats et les suivre pour faciliter les extensions et/ou départs

–          S’assurer de la qualité de tous les contrats et documents administratifs avant leur signature

–          Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée

2. Gestionadministrative

–                     Assurer le paiement de toutes les factures en lien avec le fonctionnement du bureau,

–                     Maintenir à jour un tableau de suivi des fins de contrats.

–                     Maintenir à jour un tableau de suivi des dossiers d’assurance santé du personnel et des équipements

–                     Assurer la liaison avec les départements des finances, programmes et logistique

–                     Toutes tâches relevant de ses compétences ou qui lui seraient demandées par son supérieur hiérarchique

1. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

Le Candidat devra :

ü  Avoir au minimum un Bac+3 en Ressources Humaines ou domaine équivalent ;

ü  Avoir au minimum deux (02) années d’expériences à un poste similaire ;

ü  Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique des logiciels RH;

ü  Avoir une maitrise du code du travail de la République de Guinée

ü  Avoir une maitrise de la fiscalité des salaires

  III.            Composition et modalités de dépôt des dossiers de candidature

 Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :

ü  Une lettre de motivation ;

ü  Un curriculum vitae ;

ü  Une photocopie du diplôme ;

ü  Une photocopie des attestations ou certificats de travail.

Les dossiers de candidature devront parvenir :

–          Soit sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un agent chargé des Ressources Humaines » au siège du Cabinet Vision Consulting International à Kipé Commune de Ratoma ;

–          Soit dans un dossier contenant les documents demandés renommé à l’intitulé du poste par courriel à l’adresse suivante :  recrutement@visionconsulting-vci.com.

Les dossiers de candidature sont recevables du 28 Septembre 2023 au 06 octobre 2023 inclusivement de 9 heures à 16 heures 00

Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse e-mail suivante :  recrutement@visionconsulting-vci.com ou par téléphone au 626 79 98 68